direccionfi@uat.edu.mx (833)241 2000 ext: 3331, 3451.

Asistente de Dirección

OBJETIVO GENERAL DEL ÁREA:

Coordinar la oficina, organizar viajes, gestionar los eventos planificados, organizar informes y documentos, responder a las llamadas telefónicas, organizar reuniones, controlar a las personas que visitan la empresa.

FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES DEL ÁREA:

  • Mantener y organizar la agenda del director, programando reuniones, citas y compromisos importantes
  • Gestionar la correspondencia y los mensajes electrónicos del director, priorizando y respondiendo cuando sea necesario
  • Atender a visitantes, estudiantes, personal y otros miembros de la comunidad universitaria que requieran acceso al director
  • Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones para el director
  • Ayudar en la planificación y coordinación de eventos académicos, reuniones y conferencias
  • Organizar los itinerarios de viaje, reservar vuelos y alojamiento, y proporcionar apoyo logístico para los desplazamientos del director
  • Mantener el orden en la oficina del director, incluyendo la gestión de suministros de oficina y equipos
  • Hacer seguimiento de las tareas y proyectos asignados por el director, asegurándose de que se completen a tiempo
  • Mantener la confidencialidad de la información sensible y documentos relacionados con la dirección
  • Asistir en la preparación de materiales para reuniones, tomar notas durante las mismas y hacer seguimiento de las acciones acordadas
  • Organizar y mantener registros y documentos importantes de la dirección de manera ordenada y accesible
  • Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo la distribución de documentos y correspondencia a los destinatarios adecuados
  • Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del staff de dirección y apoyar en proyectos comunes
  • Asegurarse de que todas las actividades y comunicaciones cumplan con las políticas y procedimientos internos de la institución
  • Realizar otras tareas y responsabilidades asignadas por el director para facilitar su eficacia y la gestión general de la facultad

MAYORES INFORMES

Ponte en contacto con la Asistente de Dirección.

Email

katea.lira@uat.edu.mx

Horarios de Atención

Lunes a viernes 08:00 a 20:00 hrs

Katea Elizabeth Lira Garcia

Asistente de Dirección