Asistente de Dirección

OBJETIVO GENERAL DEL ÁREA:

Coordinar la oficina, organizar viajes, gestionar los eventos planificados, organizar informes y documentos, responder a las llamadas telefónicas, organizar reuniones, controlar a las personas que visitan la empresa.

FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES DEL ÁREA:

Mantener y organizar la agenda del director, programando reuniones, citas y compromisos importantes
Gestionar la correspondencia y los mensajes electrónicos del director, priorizando y respondiendo cuando sea necesario
Atender a visitantes, estudiantes, personal y otros miembros de la comunidad universitaria que requieran acceso al director
Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones para el director
Ayudar en la planificación y coordinación de eventos académicos, reuniones y conferencias
Organizar los itinerarios de viaje, reservar vuelos y alojamiento, y proporcionar apoyo logístico para los desplazamientos del director
Mantener el orden en la oficina del director, incluyendo la gestión de suministros de oficina y equipos

Hacer seguimiento de las tareas y proyectos asignados por el director, asegurándose de que se completen a tiempo
Mantener la confidencialidad de la información sensible y documentos relacionados con la dirección
Asistir en la preparación de materiales para reuniones, tomar notas durante las mismas y hacer seguimiento de las acciones acordadas
Organizar y mantener registros y documentos importantes de la dirección de manera ordenada y accesible
Gestionar la correspondencia interna y externa, incluyendo la distribución de documentos y correspondencia a los destinatarios adecuados
Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del staff de dirección y apoyar en proyectos comunes
Asegurarse de que todas las actividades y comunicaciones cumplan con las políticas y procedimientos internos de la institución
Realizar otras tareas y responsabilidades asignadas por el director para facilitar su eficacia y la gestión general de la facultad

MAYORES INFORMES

Ponte en contacto con la Asistente de Dirección.

Email

katea.lira@uat.edu.mx

Horarios de Atención

Lunes a viernes 08:00 a 20:00 hrs

Katea Elizabeth Lira Garcia

Asistente de Dirección