Coordinación de becas, movilidad estudiantil y revalidaciones
OBJETIVO GENERAL DEL ÁREA:
Coordinar las actividades de los estudiantes con aspectos relacionados con becas, movilidad, revalidación, equivalencia y acreditación de estudios proporcionando información pertinente a fin de facilitar los procesos que permitan su inserción en la vida académica institucional.
FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES DEL ÁREA:
Difundir convocatorias de programas de becas y de movilidad estudiantil, a través del correo institucional para que participen los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos;
Gestionar la información académica-administrativa del alumno en sus procesos de solicitud de becas o de movilidad académica para la correcta integración de su expediente atendiendo los requisitos de las convocatorias;
Dar seguimiento a los resultados que se publican en la Plataforma de Dirección de Becas, a través de los Portales de Becas Federal y Estatal o por correo de la Dirección de Movilidad Estudiantil para darlos a conocer a los alumnos beneficiarios a través del correo institucional y TEAMS;
Gestionar la información académica-administrativa del alumno, para el registro de las calificaciones obtenidas en la institución visitada y dar seguimiento a las calificaciones obtenidas por los alumnos visitantes para gestionar su Constancia de calificaciones y posterior envío a la Dirección de Movilidad Estudiantil;
Elaborar los informes estadísticos de becas y movilidad estudiantil de cada Programa Educativo de acuerdo con los formatos de Registro establecidos para verificar el cumplimiento de indicadores;
Enviar Encuestas de Satisfacción a los alumnos atendidos a través de un formulario que se comparte por correo institucional para establecer programas de mejora en el servicio;
Dar a conocer los requisitos para la realización del trámite de validación de estudios a través de un póster en las oficinas de Secretaría Académica para que los aspirantes cumplan con la entrega de la documentación a partir de la cual se realizarán las tablas de equivalencia para su proyecto de revalidación, equivalencia o acreditación;
Integrar el expediente de los alumnos de acuerdo con los lineamientos de la Secretaría de Gestión Escolar para la validación del proyecto generado en el Portal Administrativo de Revalidaciones;
Dar seguimiento a la autorización y aplicación del dictamen de revalidación, equivalencia o acreditación a través del Portal Administrativo de Revalidaciones para continuar con el proceso de inscripción, generación de ficha de pago y envío a los alumnos solicitantes;
Las demás actividades que asigne el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza de su función.
MAYORES INFORMES
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